一個完整的客房管理系統由多部分硬件組成，摩力客房管理系統主要有5部分硬件，而酒店鎖與感應卡介紹不在此詳細介紹。
（硬件配置客房管理系統硬件配置）
一、電腦
586以上的臺式電腦或筆記本電腦均適用；
光驅和鼠標；
Microsoft Windows95/98/Me/NT+SP6/XP/2000/2003 操作系統；
CPU主頻200MHz以上，推薦使用英特爾“奔騰4”以上處理器；
至少32兆內存，推薦使用128兆內存；至少100M可用硬盤空間，推薦使用10G可用硬盤空間；
分辨率為1024*768顯示；
二、發/讀卡器
發卡機多功能是讀寫卡片信息，是系統管理的重要環節。摩力酒店鎖和客房管理系統采用的讀卡器有多種優點。
1.輕松連接：USB線連接，直接由電腦內USB口電源供電，簡單實用一線通。
2.安全保證：雙重加密，保證發卡器開門卡片通過認證方能開門。
3.操作方便：發卡時，只需將卡片放在發卡機上，執行發卡命令即可；退房時，只要將卡到發卡機上即可自動退房；卡片發出來后，可再次確認，防止出現發卡出錯的現象，何證工作質量。
4.雙重功能：可按用戶設置為可讀寫Mifare1卡，也可讀成Temic卡的通用型發卡機。
發卡器作為溝通門鎖門卡與系統的接口，因使用不當出現故障，而大部分故障原因如下。
1.電腦USB接口問題，臺式電腦一般有很多個接口，有些電腦接口有問題，有的一部分有問題。
2.USB線在使用中內部有線斷，接口松脫等情況。
3.發卡器與其它發卡器（特別是高頻）靠得太近，比如有些酒店前臺有身份證讀卡器等
4.發卡器從前臺摔落損壞
5.發卡器注冊時間到后，使用受限制
6.電腦病毒破壞驅程，電腦受360殺毒軟件等一些軟件非法禁接口
7.軟件設置不當，門鎖類型選擇錯誤，導致軟件與發卡器不匹配。從而找不到發卡器（如圖）
三、開門記錄（數據）提取器
開門數據提取器是為了提取酒店開門數據而配備的，每次可提取225條數據，一鍵操作簡單方便，無需專業培訓開門數據提取器采用多重防漏設計，防止數據丟失或漏提取，可靠的微波感應技術，無需接觸即可提取門鎖內存各種數據。
當前摩力智能鎖批量提取數據的工具有開門數據提取器和液晶手持機兩種，而液晶手持機的功能則更加豐富。
數據提取器操作：
1.首先是數據提取器放在讀卡器上，打開門鎖管理軟件，在智能卡管理 →特殊卡→數據卡處把數據提取器制作成數據卡，然后是將數據提取器的感應區對準感應鎖的感應窗，聽到“嘀”一聲，門鎖上的指示燈會閃爍，提取完后；感應鎖長“嘀”一聲, 表示數據提取完畢，如果是急響三聲“嘀、嘀、嘀”，就表示提取失敗。
2.數據從提取器導入電腦，數據提取器放在讀卡器上，打開管理軟件，選擇開門記錄（數據）的界面，設好查詢時間段，按“讀取”操作，就能將數據導入管理系統的數據庫。
注意：MF感應卡鎖是通過數據卡提取的，將開門記錄（數據）寫入數據卡中，在用讀卡器從數據卡中將數據提出。管理軟件操作相同。
四、液晶手持機
上面提到液晶手持機作為數據提取器的一種，同時液晶手持機具備更強大的功能，可是酒店安裝和使用更簡便。
液晶手持機是我們在多年的酒店鎖設計過程中，為了使酒店管理更加高效而推出的一款智能產品。液晶手持機采用先進的32位低功耗微處理器，在保證完成功能的同時，提高了系統的穩定性。主要功能包括：專家診斷系統、校正門鎖時鐘、一站式客房安裝、查看開門記錄、退房操作等。
液晶手持機功能：
1、一站式客房安裝
以往酒店門鎖的安裝都需要制作成百上千的安裝卡，一卡對應一鎖，制卡以及安裝門鎖過程繁瑣且容易出錯。液晶手持機可以一次性從酒店管理軟件下載所有的房門信息，在安裝門鎖過程中，只要輕松一刷即刻實現門鎖信息的安裝。
2、同步校時
以往制作的校時卡，由于卡內沒有實時運行的時鐘，經常給客戶帶來校時不準確的煩惱，但是利用手持機的校時功能，將是解決您這個煩惱的不二選擇。
3、查看開門記錄
從此以后客戶無需再購買功能單一的數據提取器導出門鎖開門記錄，取而代之的是功能完善、性價比高的液晶手持機。
手持機的推出不僅方便了客戶的門鎖安裝，也給工程商的維護帶來了極大的便利，減少酒店管理的維護成本。
五、電梯控制器
電梯控制器分為不控制樓層和控制樓層兩種。不控制樓層的電梯控制器也叫做門禁控制器，是專門為酒店門鎖的配套而開發的，可以直接用酒店門鎖管理軟件發出來的卡片，控制電插鎖、磁力鎖、電梯樓層開關等，從而方便了酒店提高安全管理。
摩力門禁控制器具有以下特點：
1.支持T5557卡、Mifare卡；
2.讀寫卡距離遠（可達20~50mm）；
3.直接使用酒店門鎖卡片，無需二次發卡；
4.可以控制電插鎖、磁力鎖和電梯樓層開關；
5.具有一個開門按鈕輸入信號；
6.可用韋根26格式輸出卡號，方便與傳統門禁控制器對接。
控制樓層的電梯控制器是專門為酒店門鎖的配套而開發的，可以直接使用酒店門鎖管理軟件發出來的卡片，用于電梯樓層開關的控制等，從而方便了酒店提高安全管理。
電梯樓層控制器具有以下特點：
1.支持T5557卡、Mifare卡；
2.讀寫卡距離遠（可達20~50mm）；
3.直接使用酒店門鎖卡片，無需二次發卡；
4.支持3種控制模式：無控制、樓層控制、樓層+時間控制；
5.可選樓層直達模式，刷卡后直接到達指定樓層（需要定制）；
6.支持公共樓層，并可僅在指定時間段內開放；
7.支持保存和查看開門記錄，最多2000條（需要定制）；
8.支持刷卡轉換：可實現電梯系統開放與刷卡乘梯間互相切換；